Tájékoztatás a személyes adatok kezeléséről - álláskeresők

Ez a dokumentum tájékoztatást nyújt az Ön személyes adatainak a Smart Energy Holding a.s., cégazonosító: 10676406, székhelye: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, által történő feldolgozásával kapcsolatos jogairól, vagy olyan ellenőrzött vagy ellenőrző szervezetek által, amelyek a Smart Energy Holding a.s. társasággal együtt a kereskedelmi társaságokról szóló 90/2012. sz. törvény 71-91. szakasza értelmében csoportot alkotnak.

Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el az információkat. Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a lehető legérthetőbbek legyenek. Ha valami még mindig nem világos az Ön számára, örömmel elmagyarázunk Önnek bármilyen feltételt vagy rendelkezést.

1. Ki kezeli az Ön személyes adatait?

A személyes adatok kezelője, azaz az a szervezet, amely meghatározza az Ön személyes adatainak, különösen az üzleti partnerek/beszállítók személyes adatainak feldolgozásának céljait és eszközeit, a Smart Energy Holding a.s. (a továbbiakban „SEH”). A SEH nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt.

2. Hogyan dolgozzuk fel személyes adatait?

A személyes adatok feldolgozása során betartjuk az alkalmazandó jogszabályokat, különösen a 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletet, az általános adatvédelmi rendeletet („GDPR”) és a kapcsolódó jogszabályi rendelkezéseket.

3. Mi a személyes adatok kezelésének célja és jogalapja?

A SEH az Ön személyes adatait kizárólag abból a célból kezeli, hogy felhasználja azokat a jövőbeli munkavállalók kiválasztása során, beleértve a jövőbeli álláslehetőségekről szóló értesítéseket, a jelöltek álláshelyekre való alkalmasságának értékelését, a velük való kapcsolatfelvételt, valamint a felvételi eljárás előkészítését és lebonyolítását. A SEH vállalja, hogy az Ön személyes adatait nem kezeli a fent említett célokkal összeegyeztethetetlen módon.

The legal basis for processing is as follows:

• a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés;
• az állami és helyi önkormányzati hatóságok által végzett ellenőrzések céljából;
• a SEH jogos érdeke a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint - az álláspályázók adatainak áttekintése és a megfelelő álláshelyekre vonatkozó felelős kiválasztás elvégzése céljából;
• az adatkezelés szükségessége a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint.

A SEH a személyes adatokat mind manuálisan, mind automatikusan, alkalmazottai és adott esetben adatfeldolgozói (lásd az alábbi 7. pontot) révén kezeli. A SEH a személyes adatok védelmét technikailag és szervezetileg a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően biztosítja. Az Ön személyes adatai nem képezik automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás tárgyát.

4. Mely személyes adatait kezeljük?

A fent említett célok érdekében a SEH a személyes adatok kategóriáit kezeli, attól függően, hogy a kiválasztási eljárás mely szakaszában adják meg ezeket az adatokat, ideértve a következőket: név, vezetéknév, születési idő és hely, e-mail cím, a megszerzett végzettségre vonatkozó információk, korábbi tapasztalat, tudományos címek, személyi azonosító szám, személyi igazolvány száma, bankszámlaszám, korábbi vezetéknevek, lakcím, eltartottak száma, nevük és vezetéknevük, egészségbiztosítási információk, házastárs vagy élettárs neve és vezetékneve, munkáltató neve és címe. A munkaviszony létesítését követően további adatok, például a fizetés és az általunk nyújtott egyéb juttatások, a munkafeladatok és az értékelések kapcsolódnak ezekhez a személyes adatokhoz. Továbbá a munkavállaló hozzájárulásával személyes adatokat kezelhetünk hang- és videofelvételek vagy fényképek formájában, valamint a munkáltató informatikai erőforrásainak használatára vonatkozó információkat.

5. Az Ön személyes adatai feldolgozásának időtartama:

A SEH a személyes adatokat a kiválasztási és felvételi eljárás időtartama alatt, valamint esetleges ismételt érdeklődés esetén annak lezárását követő 1 évig kezeli. Ezen időszak után, vagy a pályázó kifejezett kérésére a személyes adatokat azonnal törlik. Ha az álláspályázat sikeres, és a pályázó a SEH-nál kezd el dolgozni, a személyes adatok átkerülnek a munkavállaló személyi aktájába, és a SEH belső szabályainak megfelelően kerülnek feldolgozásra foglalkoztatási célokra.

6. Hogyan védjük személyes adatait?

Biztos lehet benne, hogy személyes adatait kellő gondossággal és a vonatkozó jogi előírásoknak megfelelően kezeljük. Személyes adatait a lehető legnagyobb mértékben, a rendelkezésre álló erőforrások technikai szintjének megfelelően biztosítjuk. SEH has strict rules in place that determine which employee or department can access your personal data and which personal data can be processed, as detailed in SEH's internal regulations. In the event your personal data is transferred outside of SEH, we contractually ensure an appropriate level of security in accordance with relevant legal regulations.

7. Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait és miért?

Általában nem továbbítjuk az Ön személyes adatait a SEH-n kívülre, kivéve, ha:

• Megkaptuk az Ön hozzájárulását;
• A SEH csoport egyik tagjának (különösen a PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Lengyelország, PHOTOMATE Hungary Kft., Hungary, LLC PHOTOMATE, Ukrajna, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgária, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dánia, PHOTOMATE Green Energy Romania SRL., Románia, PHOTOMATE Eurasia LLC, Grúzia, Photomate Scandinavia AB, Svédország, a PHOTOMATE s.r.o. szervezeti egységei Észtországban és Litvániában, Photomate Kazahsztán, PHOTOMATE CA LLC, Üzbegisztán);
• A nevünkben adatfeldolgozóként eljáró harmadik feleknek, kik technikai és szervezési szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve a szoftver-üzemeltetést és az adattárolást, valamint az utasításaink szerint az adatkezelőnek számviteli, adózási szolgáltatásokat vagy jogi tanácsadást nyújtó magánszemélyeknek;
• A jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítése során, amelyek pénzügyi hatóságokat vagy más illetékes hatóságokat is bevonhatnak, ha a kötelező jogi rendelkezések ezt megkövetelik.

A fentiek kivételével nem áll szándékunkban az Ön személyes adatait az EU-n kívüli országokba vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítani.

8. Milyen jogokat gyakorolhat a személyes adatok védelmével kapcsolatban?

Az általunk kezelt személyes adatai tekintetében Ön a következő jogokkal rendelkezik, amelyeket Adatkezelőként velünk szemben gyakorolhat:

• joga van a személyes adatai feldolgozásának mértékére vonatkozó megerősítéshez és az adatokhoz való hozzáféréshez;
• joga van a személyes adatok helyesbítéséhez vagy kiegészítéséhez, ha a személyes adatok pontatlanok vagy hiányosak;
• joga van a személyes adatai törléséhez vagy kezelésének korlátozásához, ha a jogszabályokban meghatározott feltételek teljesülnek;
• joga van kifogásolni a személyes adatainak kezelését;
• joga van személyes adatait más adatkezelőnek továbbítani.

Abban az esetben, ha az Ön személyes adatainak egy részét az Ön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, Önnek jogában áll bármikor visszavonni az ilyen személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulását.

Jogait úgy gyakorolhatja, hogy írásbeli kérelmet nyújt be az Adatkezelőnek a SEH székhelyére, vagy e-mailt küld az info@photomate.eu e-mail címre.

Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése sérti a törvényi előírásokat, joga van panaszt tenni az alább meghatározott felügyeleti hatóságnál EU national data protection authority.