TÁJÉKOZTATÁS A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL – DIREKT MARKETING ÉS KÉPZÉS

Ez a dokumentum tájékoztatást nyújt az Ön személyes adatainak a Smart Energy Holding a.s., cégazonosító: 10676406, székhelye: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prága 5, által történő feldolgozásával kapcsolatos jogairól, vagy olyan ellenőrzött vagy ellenőrző szervezetek által, amelyek a Smart Energy Holding a.s. társasággal együtt a kereskedelmi társaságokról szóló 90/2012. sz. törvény 71-91. szakasza értelmében csoportot alkotnak.

Javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el az információkat. Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a lehető legérthetőbbek legyenek. Ha valami még mindig nem világos az Ön számára, örömmel elmagyarázunk Önnek bármilyen feltételt vagy rendelkezést.

1. Ki kezeli az Ön személyes adatait?

Az Ön személyes adatainak kezelője (az „Adatkezelő”) a Smart Energy Holding a.s., cégjegyzékszáma: 10676406, székhelye: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prága 5. Amennyiben a Smart Energy Holding a.s. csoport ("SEH") egyes vállalatai közötti szakirányú képzés és a SEH Csoport közös marketingjének koordinálása érdekében szükséges, az Adatkezelő az Ön személyes adatait a SEH Csoporton belül is továbbíthatja.

2. Hogyan dolgozzuk fel személyes adatait?

A személyes adatok feldolgozása során betartjuk az alkalmazandó jogszabályokat, különösen a 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletet, az általános adatvédelmi rendeletet („GDPR”) és a kapcsolódó jogszabályi rendelkezéseket.

3. Mi a személyes adatok kezelésének célja és jogalapja?

Személyes adatait a következő célokból kezeljük:

tájékoztatás a SEH Csoport által szervezett jövőbeli szakirányú képzésekről;
tájékoztatás a SEH Csoport új termékeiről és szolgáltatásairól;
az államigazgatási hatóságokkal szembeni kötelezettségek teljesítése;
a SEH Csoport tagjainak jogos érdekeinek védelme;
regisztráció, statisztikai célok.

A személyes adatok feldolgozásának jogalapja:

az Adatkezelő GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke - üzleti partnerekkel való kapcsolattartás, ügyfélszolgálat biztosítása, a SEH Csoport tagja által kínált vagy szállított szolgáltatással vagy árukkal kapcsolatos kereskedelmi kommunikáció küldése (direkt marketing);
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése;
az állami és helyi önkormányzati hatóságok által végzett vizsgálatok céljából.

Az Ön személyes adatai, melyeket abból a célból kezelünk, hogy termékeket és szolgáltatásokat kínáljunk a SEH Csoport tagjainak, elemzés és profilalkotás tárgyát képezhetik (de soha nem automatizáltan) annak érdekében, hogy ajánlatunkat az Ön igényeihez igazítsuk. A személyes adatokat marketingkutatásra is felhasználhatjuk, az Ön számára nyújtott termékeink és szolgáltatásaink optimalizálása érdekében, valamint adott esetben ügyfélelőnyök nyújtása céljából. Nem szeretnénk felesleges és nem megfelelő kommunikációval zaklatni. Az Ön hozzájárulásával feldolgozott személyes adatait különösen arra használjuk fel, hogy jobban megértsük az Ön igényeit, és hogy megfelelő megoldást tudjunk Önnek kínálni a SEH Csoport tagjainak termékei vagy szolgáltatásai formájában.

A személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra nem kerülhet sor.

A személyes adatokat manuálisan és automatikusan dolgozzuk fel közvetlenül az alkalmazottainkon és adott esetben az adatfeldolgozókon keresztül (az alábbiakban részletezettek szerint). A személyes adatok védelmét technikailag és szervezetileg az Adatkezelő biztosítja a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Az adatkezelés nem történhet a fenti célokkal össze nem egyeztethető módon. Csak olyan adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel, amelyek feltétlenül szükségesek ehhez a célhoz.

4. Mely személyes adatait kezeljük?

A fenti célok érdekében a SEH a személyes adatok különböző kategóriáit dolgozza fel, amelyek a következők lehetnek:

az Ön neve, vezetékneve, munkakörének vagy a kapcsolt vállalkozással való kapcsolatának azonosítása, munkahelyi e-mail címe és adott esetben munkahelyi telefonszáma.

5. Az Ön személyes adatai feldolgozásának időtartama:

Az Ön személyes adatainak marketing célokra történő feldolgozása a közös üzleti együttműködésünk időtartama alatt fennáll, mindaddig, amíg a SEH-vel vagy egy társult vállalattal és/vagy a SEH csoport tagjával kötött szerződésből vagy szolgáltatások nyújtásából eredő jogok és kötelezettségek (a továbbiakban: „kapcsolat”) fennállnak, továbbá a vonatkozó kötelező jogi előírások szerinti archiváláshoz szükséges ideig, de legfeljebb az ezen előírásokban meghatározott időtartamig, továbbá a kapcsolat megszűnését követő 12 hónapig tart.

6. Hogyan védjük személyes adatait?

Biztos lehet benne, hogy személyes adatait kellő gondossággal és a vonatkozó jogi előírásoknak megfelelően kezeljük. Személyes adatait a lehető legnagyobb mértékben, a rendelkezésre álló erőforrások technikai szintjének megfelelően biztosítjuk. A SEH a következő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtja végre:

A SEH helyiségeibe való fizikai bejutást zárható bejárati ajtókkal korlátozzák.
A papíralapú dokumentumok jogosulatlan másolás és használat elleni védelmét úgy biztosítják, hogy azokat zárt szekrényekben és irodákban tárolják, amelyek csak a kiválasztott SEH alkalmazottak számára érhetők el.
Az elektronikus dokumentumokat jelszóval védett hozzáférés és adattitkosítás védi, a SEH hálózathoz való hozzáférést pedig tűzfal biztosítja.

Amikor az Ön személyes adatait a SEH-n kívülre továbbítjuk, szerződésben biztosítjuk a megfelelő szintű adatvédelmet és biztonságot a vonatkozó jogi követelményeknek megfelelően.

7. Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait és miért?

Általában nem továbbítjuk az Ön személyes adatait a SEH-n kívülre, kivéve, ha:

Megkaptuk az Ön hozzájárulását;

A SEH csoport egyik tagjának (különösen a PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Lengyelország, PHOTOMATE Hungary Kft., Hungary, LLC PHOTOMATE, Ukrajna, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgária, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Dánia, PHOTOMATE Green Energy Romania SRL., Románia, PHOTOMATE Eurasia LLC, Grúzia, Photomate Scandinavia AB, Svédország, a PHOTOMATE s.r.o. szervezeti egységei Észtországban és Litvániában, Photomate Kazahsztán, PHOTOMATE CA LLC, Üzbegisztán);

A nevünkben adatfeldolgozóként eljáró harmadik feleknek, kik technikai és szervezési szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve a szoftver-üzemeltetést és az adattárolást, valamint az utasításaink szerint az adatkezelőnek számviteli, adózási szolgáltatásokat vagy jogi tanácsadást nyújtó magánszemélyeknek;

A jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítése során, amelyek pénzügyi hatóságokat vagy más illetékes hatóságokat is bevonhatnak, ha a kötelező jogi rendelkezések ezt megkövetelik.

A fentiek kivételével nem áll szándékunkban az Ön személyes adatait az EU-n kívüli országokba vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítani.

8. Milyen jogokat gyakorolhat a személyes adatok védelmével kapcsolatban?

Az általunk kezelt személyes adatai tekintetében Ön a következő jogokkal rendelkezik, amelyeket Adatkezelőként velünk szemben gyakorolhat:

joga van a személyes adatai feldolgozásának mértékére vonatkozó megerősítéshez és az adatokhoz való hozzáféréshez;
joga van a személyes adatok helyesbítéséhez vagy kiegészítéséhez, ha a személyes adatok pontatlanok vagy hiányosak;
joga van a személyes adatai törléséhez vagy kezelésének korlátozásához, ha a jogszabályokban meghatározott feltételek teljesülnek;
joga van kifogásolni a személyes adatainak kezelését;
joga van személyes adatait más adatkezelőnek továbbítani.

Abban az esetben, ha az Ön személyes adatainak egy részét az Ön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel, Önnek jogában áll bármikor visszavonni az ilyen személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulását.

Jogait úgy gyakorolhatja, hogy írásbeli kérelmet nyújt be az Adatkezelőnek a SEH székhelyére, vagy e-mailt küld az info@photomate.eu e-mail címre.

Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése sérti a törvényi előírásokat, joga van panaszt tenni az alább meghatározott felügyeleti hatóságnál EU national data protection authority.